Kaufmännische Assistenz

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Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca^® Produktlinie der Innovations- und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl- und Abrechnungssystem auch Bestellsysteme sowie Employer Branding Lösungen in Form von Apps und Websites. Zur weiteren Verstärkung unseres über 60-köpfigen „Team mocca^®“ suchen wir eine (m/f/d):

Kaufmännische Assistenz

Hagenberg i. M. / Vollzeit

Was sind deine Aufgaben?

Du kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und führst die Verrechnung durch
Du erstellst interne Auswertungen und Berichte
Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Planung von Dienstreisen, Datenpflege im CR M-System oder die Verwaltung unseres Firmenauto-Pools
Du erledigst gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen das Tagesgeschäft, die Eingangspost und die Office-Organisation

Was bringst du mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du arbeitest gerne in einem Team und magst abwechslungsreiche Arbeitstage
Es macht dir Freude, deine Aufgaben sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich zu erledigen
Dein Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen ist zuvorkommend und hilfsbereit
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Was kannst du von uns erwarten?

Wir sind ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung. Als Marktführer mit internationalen Topkunden setzen wir neueste Technologien ein und sind technologischer Spitzenreiter.
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Homeoffice, als auch Zeitausgleich für Überstunden bieten dir die notwendige Flexibilität.
Wir sind ein junges und top motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und großem Zusammenhalt. Wir schätzen ein offenes und wertschätzendes Miteinander – mitgestalten und der Blick über den Tellerrand sind erwünscht und begrüßt!
Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns ebenso. Wir erkennen Potenziale, stärken deine Stärken und schaffen Möglichkeiten, dich zu fördern.
Ein täglicher Essenszuschuss von EUR 6,00, Poolautos für Dienstreisen und monatliche Teamevents sind besonders attraktiv.
Der Standort Hagenberg bietet eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Tankstellen und gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche.

Jobausschreibung Kaufmännische Assistenz

Stellenanzeige herunterladen ( PDF | 740,69 kB )

Die Entlohnung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag. Wir geben uns aber nicht mit Mindeststandards zufrieden – du sicher auch nicht. Wir legen gemeinsam dein Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung fest – ab 2.800 EUR bei Vollzeit. Weitere Informationen findest du unter ventopay.com/jobs. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Ute Panzer, verantwortlich für Market & Growth.