Kaufmännische Assistenz

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Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca® Produktlinie der Innovations- und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl- und Abrechnungssystem auch Bestellsysteme sowie Employer Branding Lösungen in Form von Apps und Websites. Zur weiteren Verstärkung unseres über 60-köpfigen „Team mocca®“ suchen wir eine (m/f/d):

Kaufmännische Assistenz

Hagenberg i. M. / Vollzeit

 

Was sind deine Aufgaben?

  • Du kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und führst die Verrechnung durch
  • Du erstellst interne Auswertungen und Berichte
  • Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Planung von Dienstreisen, Datenpflege im CR M-System oder die Verwaltung unseres Firmenauto-Pools
  • Du erledigst gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen das Tagesgeschäft, die Eingangspost und die Office-Organisation

Was bringst du mit?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
    mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du arbeitest gerne in einem Team und magst abwechslungsreiche Arbeitstage
  • Es macht dir Freude, deine Aufgaben sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich zu erledigen
  • Dein Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen ist zuvorkommend und hilfsbereit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

 

Was kannst du von uns erwarten?

  • Wir sind ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung. Als Marktführer mit internationalen Topkunden setzen wir neueste Technologien ein und sind technologischer Spitzenreiter.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Homeoffice, als auch Zeitausgleich für Überstunden bieten dir die notwendige Flexibilität.
  • Wir sind ein junges und top motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und großem Zusammenhalt. Wir schätzen ein offenes und wertschätzendes Miteinander – mitgestalten und der Blick über den Tellerrand sind erwünscht und begrüßt!
  • Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns ebenso. Wir erkennen Potenziale, stärken deine Stärken und schaffen Möglichkeiten, dich zu fördern.
  • Ein täglicher Essenszuschuss von EUR 6,00, Poolautos für Dienstreisen und monatliche Teamevents sind besonders attraktiv.
  • Der Standort Hagenberg bietet eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Tankstellen und gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche.

Die Entlohnung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag. Wir geben uns aber nicht mit Mindeststandards zufrieden – du sicher auch nicht. Wir legen gemeinsam dein Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung fest – ab 2.800 EUR bei Vollzeit. Weitere Informationen findest du unter ventopay.com/jobs. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Ute Panzer, verantwortlich für Market & Growth.

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Ute Panzer (Manager Market & Growth)


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