Kassensysteme an die Bedürfnisse der Mensa und Schulverpflegung angepasst
Top 7 Vorteile
auf einen Blick
- schnellerer Durchsatz zu Stoßzeiten
- bessere Planbarkeit mit Vorbestellsystem
- Personalentlastung dank automatisierter Prozesse
- zentrale Steuerung aller Standorte und Verkaufspunkte
- individuelle Bonussysteme für höhere Kundenbindung
- Abrechnung und Reports auf Knopfdruck
- modulares Gesamtsystem für einfache Skalierung
Kennen Sie diese Herausforderungen auch aus Ihrer Mensa oder Schulverpflegung?
- lange Warteschlangen in der Mittagsspitze
- hoher Personalaufwand an der Kasse
- fehlende Transparenz über Umsätze und Prozesse
- komplexe Systeme ohne zentrale Steuerung
- ungenutztes Umsatzpotenzial pro Gast in Ihrer Kantine
Führende Universitäten und Schulen haben mit ventopay die ideale Lösung gefunden
DDr. Franz Haslauer, Geschäftsführer, ÖMBG:
„Bei der Ausschreibung unseres neuen Kassen- & Bezahlsystems war mir vor allem die Möglichkeit der Zentralisierung aller administrativen und kaufmännischen Aufgaben ein besonders Anliegen. ventopay hat uns durch die einfache und flexible Integration von unterschiedlichen Warenwirtschafts- und HR-Systemen überzeugt. Es wurde in der vereinbarten Projektlaufzeit die vollständige Integration des von uns eingesetzten Warenwirtschaftsprogramm „KOST“ erfolgreich umgesetzt. Alle unsere 50 Standorte konnten somit in nur 4 Monaten den produktiven Betrieb mit dem neuen mocca® Kassensystem aufnehmen. Unser Ziel, Verwaltungsaufwände zu reduzieren, wurde durch die nahtlose Integration von Warenwirtschaft, Kassensystem und Buchhaltungssoftware erreicht. Aktuell entwickelt die ÖMBG mit ventopay in einem gemeinsamen Zweijahresprojekt ein richtungsweisendes Kundenbindungsprogramm. Mit Hilfe von neuen Technologien werden wir in Zukunft unseren Gästen viele Vorteile bieten können. Die hohe Qualität und die Innovationskraft von ventopay haben mich begeistert.“
Eine Plattform für die gesamte Mensa
In einer Mensa greifen viele Abläufe ineinander – von der Bestellung und Bezahlung über die Gästekommunikation bis hin zur Abrechnung und Analyse.
Mit ventopay vernetzen Sie all diese Prozesse. Anstatt isolierter Einzellösungen arbeiten Sie mit einer integrierten Gesamtplattform, die Ihre gesamte Mensa abbildet – für maximale Effizienz und Kontrolle.
Längere Pausen durch bargeldlose Bezahlung
Sämtliche Komponenten des mocca® Systems wie Kassen, Aufwerteautomaten und Vorbestellterminals sind in einem intuitiven Design gestaltet. Die Produkte können von allen Mitarbeitern, Studenten, Schülern, Professoren, Lehrern, Eltern und Gästen unkompliziert bedient werden.
Zusätzliche Zeit spart die Einführung von bargeldloser Bezahlung. Durch kontaktloses Bezahlen mit Chipkarten in der Mensa oder bei der Schulverpflegung wird die Wartezeit an der Kasse verkürzt und die wohlverdiente Pause verlängert.
Vorbestellsystem für bessere Planung
Mithilfe des Vorbestellsystems wählen Schüler und Studenten ihre Speisen vorab aus und bestellen sie im Internet oder an speziellen Terminals in der Schule oder Universität vor.
Das Design ist dabei so aufgebaut, dass die Möglichkeiten des Systems von jedem Benutzer sofort intuitiv verstanden werden.
Ein Vorbestellsystem für die Mensa oder Schulverpflegung hilft nicht nur bei der besseren Planung und bei der Verkürzung der Wartezeiten, sondern spart auch Lebensmittelabfälle aus Folge von Überproduktion ein.
Gesamtsystem mit modularem Aufbau
ventopay bietet ein Komplettsystem für Abrechnung, Bezahlung und Auswertung. Die Integration von Kassen, Aufwerteautomaten, Gästekartenautomaten, Automatenmodulen, Vorbestellsystemen, Drehkreuzen, Kopiermodulen, Kundenbindungs-Apps und Bonusprogrammen im mocca® Gesamtsystem ermöglicht eine Lösung, die allen Anforderungen gerecht wird.
Der modulare Aufbau ermöglicht eine flexible Erweiterung um zusätzliche Komponenten aus dem mocca® System.
Abrechnung auf Knopfdruck
Die Abrechnung aller Umsätze in der Mensa oder Schulverpflegung ist einfach und funktioniert auf Knopfdruck über die zentrale Management-Software.
In den Auswertungen werden sämtliche Transaktionen in Echtzeit berücksichtigt – egal ob Sie einen Lastschrifteinzug direkt von den Konten der Eltern oder bargeldlose Bezahlung über Chipkarten im Einsatz haben.
Sparen Sie Zeit in der Verwaltung
Das mocca® System erledigt aufwändige Verwaltungsaufgaben für Sie im Hintergrund und vollständig automatisiert. Berichte für Abrechnungen Ihrer Mensa oder Schulverpflegung werden einmalig nach Ihren Anforderungen erstellt und anschließend vollautomatisch per E-Mail versendet. Sie können sich jederzeit auf die Richtigkeit der mocca® Berichte verlassen.
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Die Integration von Kassensysteme, Bezahlsystem, Bestellsystem und Abrechnungssystem in einer zentralen Datenbank garantiert neben starker Leistung auch höchste Sicherheit.
Aufgrund der Mandantenfähigkeit des mocca® Systems von ventopay können Zugriffe sowie Lese- und Schreibrechte einfach und individuell definiert werden.
Alle Produkte integriert in eine zentrale Plattform
So nutzen Kunden ventopay im Alltag
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Warum ventopay
auch für Ihre Herausforderungen ideal ist
- komplette Plattform statt Insellösung
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