Bargeldloses Zahlungssystem

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Bargeldloses Zahlungssystem in Mensa, Kantine und Gastronomie

Was sind Ihre Vorteile durch ein bargeldloses Zahlungssystem mocca®?

  • Wegfall von Bargeld-Handling in Ihrer Kantine
  • bargeldloses Zahlungssystem mit Chipkarten
  • bargeldloses Zahlungssystem mit Smartphone
    per NFC, QR-Code oder BLE (Bluetooth Low Energy)
  • reduzierter Aufwand
  • Abwicklung großer Besucherströme
  • Prepaid-Variante oder Abrechnung über Lohn und Gehalt
  • Subventionen und Stützungen
  • transparente Konsumationsübersicht
  • standardmäßige Schnittstellen

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Schnelles und bargeldloses Zahlungssystem

Seit mehr als 20 Jahren ist ventopay Spezialist im Bereich der bargeldlosen Zahlungssysteme für Kantine, Mensa und Gastronomie.

Bei ventopay profitieren Sie von schneller Bezahlung, einfacher Abrechnung, hoher Kundenbegeisterung und sicheren Systemen.

Unser bargeldloses Zahlungssystem mocca® für die Gemeinschaftsverpflegung beschleunigt sämtliche Prozesse in Ihrer Mensa, Kantine oder Gastronomie-Betrieb.

Durch den Wegfall des Bargeld-Handlings funktioniert die Bezahlung rascher. Die Wartezeiten Ihrer Gäste verkürzen sich und Sie profitieren von erhöhtem Durchsatz.

Einbindung Ihrer bestehenden Karten in ein bargeldloses Zahlungssystem

Ihre Gäste verwenden bereits Chipkarten für Zutritt oder Zeitaufzeichnung? Das Team von ventopay steht Ihnen als Kantinenbetreiber oder Caterer gerne bei der Einbindung von bestehenden Karten in das mocca® Zahlungssystem zur Verfügung. Mit der Aufbringung einer Bezahlfunktion ermöglichen Sie Ihren Kunden zusätzlich bargeldlose Zahlung in Mensa, Kantine und Gastronomie. Dabei ist egal, ob sie Mifare DESfire, Mifare Classic, Legic Advant, Legic Prime, Hitag, HID oder Nedap Karten in Verwendung haben.

Bargeldloses Zahlungssystem am Smartphone

Als Alternative können Sie Ihren Gästen auch ein bargeldloses Zahlungssystem am Smartphone anbieten. Dafür stehen verschiedene Varianten zur Verfügung: NFC, QR-Code und BLE (Bluetooth Low Energy). Mit Letzterer bilden Sie sogar bargeldlose Käufe an Automaten ab.

Verschiedene Zahlungssystem-Varianten

Das bargeldlose Bezahlen im mocca® Zahlungssystem funktioniert entweder als Prepaid-Variante oder mit Abrechnung über Lohn und Gehalt.

Bei der Prepaid-Möglichkeit laden die Gäste Ihrer Betriebskantine die Karten an Aufwerteautomaten bzw. Gästekartenautomaten im mocca® System auf. Abhängig von Ihren Wünschen, kann die Aufladung mit Bargeld, EC-, Kreditkarte oder in Mischformen erfolgen.

Vergabe von Subventionen und Stützungen

Bei der bargeldlosen Zahlung in Kantine, Mensa oder Gastronomie mittels kontaktloser Chipkarte wird die Karte lediglich auf den Leser an der Kasse gelegt. Innerhalb von Sekundenbruchteilen wird der zu bezahlende Betrag vom Guthaben abgebucht.

Auch Subventions- und Stützungs-Logiken können integriert werden: Bei der Bezahlung mit Chipkarte erhält der Mitarbeiter einen definierten Betrag als Zuschuss, welcher sofort von der Bonsumme abgezogen wird.

Belegeinsicht über Aufwerter, App und Website

Die Konsumationen Ihrer Mitarbeiter und Gäste werden automatisiert auf elektronischem Weg erfasst. Dadurch erhalten sie eine transparente Historie über sämtliche Käufe. Bei Bedarf, können die dazugehörigen Kassenbons jederzeit bei den Aufwerteautomaten im mocca® System nachgedruckt werden. Auch die Einsicht der Belege über die mocca.loyalty App oder die mocca.loyalty Website funktioniert jederzeit von überall aus. Das bargeldlose Zahlungssystem entspricht dabei allen gesetzlichen Anforderungen.

Standardisierte Schnittstellen

Mit den standardisierten Schnittstellen von ventopay ist es Ihnen möglich, auch andere Systeme wie Warenwirtschafts-, Personalmanagement- oder ERP-Systeme zu integrieren. Sie profitieren von Aufwandseinsparungen sowie von konsistenten und redundanzfreien Daten.

100% gesetzes- und finanzamtkonform

Das gesamte mocca® System erfüllt die Anforderungen aller Gesetze und Richtlinien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dazu zählen die §131 BAO (Bundesabgabenordnung), die RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung), die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) sowie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

Daten- und IT-Sicherheit nach ISO 27001

Zusätzlich zur Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Regelungen ist das mocca® System auch nach den aktuellsten Sicherheitsstandards gesichert. Neben Virenscans und Betriebssystem-Updates gewährleistet ventopay, dass der Zugriff auf sensible Daten im mocca® System nur mit einer entsprechenden Berechtigung möglich ist. Die Revisionssicherheit des mocca® Systems wurde von der renommierten Tengelmann Auditing Services & Consulting GmbH bestätigt. Deren umfassende Prüfung ergab, dass das Kassen- und Bezahlsystem von ventopay revisionssicher ist und allen Sicherheitsrichtlinien entspricht. Zudem ist ventopay nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, einem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).

Das bargeldlose Zahlungssystem im Einsatz

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ventopay betreut hunderte Kunden an 500 Standorten mit mehr als 5.000 Cashpoints im gesamten DACH-Raum. Zu den Kunden zählen unter anderem viele namhafte Konzerne. Rund 360.000 Transaktionen laufen täglich über Systeme von mocca®. In Summe ergeben sich daraus mehr als 100 Millionen Transaktionen pro Jahr.

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