Berichtswesen entlastet durch automatisierte Berichte
Top 7 Vorteile
des Berichtswesens
- Aufbereitung der Daten in Echtzeit
- einmalige Konfiguration des Berichtswesens
- Vorauswahl aus über 60 Standard-Berichten
- individuelle Konfiguration von Berichten
- automatischer Versand an vordefinierte Empfänger
- Berichtswesen mit minimalem Verwaltungsaufwand
- einfache Bedienung & fehlerfreie Auswertungen
Berichtswesen passend für viele Branchen
Das Berichtswesen mocca.reporting+ ist die ideale Lösung für jede Anforderung, Einsatzumgebung und Branche:
Berichte automatisch generieren und versenden
Das Berichtswesen mocca.reporting+ ermöglicht Ihnen eine automatisierte Generierung von Berichten für die unterschiedlichen Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Darüber hinaus können die Reports vollautomatisch an die vordefinierten Empfänger gesendet werden. Natürlich ist auch die automatische Ablage auf einem Laufwerk möglich.
Berichtswesen mit Datenaufbereitung in Echtzeit
Um die Erstellung der Berichte zu beschleunigen, wurde von ventopay eine eigene Datenbank für das Berichtswesen eingeführt. Die erzeugten Daten werden aus der Produktivdatenbank in die Berichtedatenbank exportiert. Dieser Vorgang erfolgt in Echtzeit im Hintergrund und ist für die Benutzer unsichtbar. Dieses spezielle Verfahren garantiert die effiziente Erstellung aller Berichte. Durch die intensive Zusammenarbeit in Forschung und Entwicklung mit führenden Fachhochschulen und Universitäten schafft ventopay kontinuierlich technologische Vorteile.
Mehr als 60 Berichte-Vorlagen verfügbar
Müssen Sie täglich, wöchentlich oder monatlich aufwendige Reports für Ihre Firmenzentrale oder für Kunden erstellen? Mit mocca.reporting+ reduzieren Sie diesen Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Alle Berichte müssen nur ein einziges Mal konfiguriert werden. ventopay stellt Ihnen zur Vereinfachung dieser Aufgabe mehr als 60 Standard-Berichte zur Verfügung. Mithilfe des mocca.reporting+ Berichtswesens können Sie natürlich auch Ihre individuellen Reports erstellen. ventopay hilft Ihnen gerne bei der Anpassung der Vorlagen.
Automatischer Versand von Berichten spart Zeit
Mit mocca.reporting+ können Sie mehrere Reports auch zu einem Berichte-Set zusammenstellen, welches je nach Wunsch täglich, wöchentlich, monatlich oder zu einem fest definierten Zeitpunkt an die hinterlegten Empfänger gesendet wird. Selbstverständlich können die Berichte oder Berichte-Sets über die Management-Software mocca.admin optional auch mit einem von Ihnen vordefinierten Text über E-Mail versendet werden.
Durch die automatisierte Erstellung der Reports sind diese immer korrekt. Fehler im Berichtswesen gehören mit mocca.reporting+ der Vergangenheit an. Selbst Urlaubsvertretungen können die Berichte unkompliziert erstellen.
100% gesetzes- und finanzamtkonform
Das gesamte mocca® System erfüllt die Anforderungen aller Gesetze und Richtlinien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dazu zählen die §131 BAO (Bundesabgabenordnung), die RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung), die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) sowie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
Daten- und IT-Sicherheit nach ISO 27001
Zusätzlich zur Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Regelungen ist das mocca® System auch nach den aktuellsten Sicherheitsstandards gesichert. Neben Virenscans und Betriebssystem-Updates gewährleistet ventopay, dass der Zugriff auf sensible Daten im mocca® System nur mit einer entsprechenden Berechtigung möglich ist. Die Revisionssicherheit des mocca® Systems wurde von der renommierten Tengelmann Auditing Services & Consulting GmbH bestätigt. Deren umfassende Prüfung ergab, dass das Kassen- und Bezahlsystem von ventopay revisionssicher ist und allen Sicherheitsrichtlinien entspricht. Zudem ist ventopay nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, einem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).
Weitere Produkte aus unserem Gesamtsystem
Kunden & Referenzen
ventopay betreut hunderte Kunden an 500 Standorten mit mehr als 5.000 Cashpoints im gesamten DACH-Raum. Zu den Kunden zählen unter anderem viele namhafte Konzerne. Rund 360.000 Transaktionen laufen täglich über Systeme von mocca®. In Summe ergeben sich daraus mehr als 100 Millionen Transaktionen pro Jahr.
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