Kassensystem für die Kantine

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Kassensysteme für Kantinen, Mensen & Betriebsrestaurants

Ein modernes Kassensystem für die Kantine muss heute weit mehr leisten als nur das Kassieren. Es unterstützt Betriebe in der Gemeinschaftsverpflegung dabei, Prozesse effizient zu steuern, unterschiedliche Preisstrukturen abzubilden und alle Zahlungsarten flexibel zu integrieren.

Das Kassensystem von ventopay wurde speziell für die Kantine, die Mensa und das Betriebsrestaurant entwickelt. Es ermöglicht eine schnelle Abwicklung an der Kasse, reduziert Wartezeiten und sorgt für eine intuitive Bedienung – selbst bei hohem Gästeaufkommen.

Kassensystem Kantine von ventopay: Was sind die Vorteile?

  • verfügbar als POS, Tablet- und Smartphone-Kasse
  • unterstützt alle gängigen Zahlungsarten
  • individuelle Preisgestaltung für Mitarbeiter, Gäste und Externe
  • einfache und intuitive Bedienung
  • individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche
  • hochwertige Hardware und Software
  • performant und ausfallsicher
  • einfache Skalierbarkeit
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
  • nahtlose Integration ins mocca® Gesamtsystem von ventopay

Die verschiedenen Kassensystem-Lösungen für die Betriebskantine im direkten Vergleich

Nicht jeder Gastronomiebetrieb stellt die gleichen Anforderungen an ein Kassensystem. Während Restaurants oft eine stationäre Kasse mit Tischverwaltung benötigen, setzen Cafés auf mobile Lösungen für schnellen Service – und Kantinen oder stark frequentierte Betriebe profitieren von Self-Service-Systemen zur Entlastung des Personals.

Damit Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb finden, vergleichen wir die wichtigsten Kassensystem-Typen für die Betriebskantine – von der klassischen stationären Kasse bis hin zu modernen, KI-gestützten Self-Service-Lösungen.

Mit ventopay erhalten Sie ein flexibles Kassensystem für die Kantine, das sich exakt an Ihren Einsatzbereich anpasst. Wählen Sie die Lösung, die optimal zu Ihren Abläufen, Ihrem Team und Ihren Gästen passt:

Stationäre Kassensysteme

Ideal für Restaurants und Betriebe mit festen Kassenplätzen. Bieten maximale Kontrolle, Übersichtlichkeit und volle Funktionalität.

Tablet & Mobile Kassensysteme

Perfekt für Service am Tisch oder flexible Einsatzbereiche. Beschleunigen Bestellprozesse und verbessern den Gästeservice.

Self-Service Kassensysteme

Optimal für Kantine, Systemgastronomie oder stark frequentierte Locations. Reduzieren Wartezeiten und entlasten Ihr Personal.

KI-gestützte Kassensysteme

Ideal für die Kantine und Self-Service-Bereiche mit hohem Durchsatz. Speisen werden automatisch per Kamera erkannt und abgerechnet.

Die Funktionen des ventopay Kassensystems für die Kantine

Kassensystem ist offen für alle Zahlungsarten

Seit 25 Jahren ist ventopay Spezialist im Bereich der innovativen Kassensysteme für die Gastro und Systemgastronomie. Das ventopay Kassensystem für Kantine und Mensa ist verfügbar als stationäre Kasse, Tablet-Kasse sowie Smartphone-Kasse.

Das Kassensystem passt sich ganz Ihren individuellen Bedürfnissen an und ist offen für alle Zahlungsarten. Das Kassensystem kann sowohl mit Bargeld (Open-Loop Systeme) als auch bargeldlos (Closed-Loop Systeme) betrieben werden. Auch Mischvarianten sind denkbar.

Unterschiedliche Preislevel im Kassensystem

Für jeden im Betriebsrestaurant verfügbaren Artikel können mehrere Preise hinterlegt werden. So ist es möglich, verschiedenen Mitarbeitergruppen mithilfe von Subventionen bzw. Stützungen unterschiedliche Preise zu verrechnen. Auch das Anlegen von Happy-Hour Aktionen ist dadurch problemlos möglich.

Natürlich gibt es diese Funktion auch mit Zeitsteuerung: Alle Preise können vom Betreiber der Kantine oder Mensa bzw. vom Caterer bereits im Vorhinein hinterlegt werden. Am entsprechenden Tag werden vom Kassensystem automatisch die richtigen Preise herangezogen.

Kassensystem mit intuitiver Bedienung

Das mocca® Kassensystem von ventopay kann von den Mitarbeitern in der Betriebskantine oder Mensa mit Leichtigkeit bedient werden.

Die Touch-Oberfläche des Kassensystems ist so gestaltet, dass sie bereits nach einer kurzen Einschulung intuitiv genutzt werden kann. Sämtliche Funktionen sind übersichtlich dargestellt und selbsterklärend.

Individuelle Anpassung

Die Oberfläche des Kassensystems kann ganz nach den individuellen Bedürfnissen gestaltet werden. Die meist verwendeten Artikel können damit übersichtlich auf einem eigenen Reiter dargestellt werden, sodass sie schnell verbucht werden können.

Auch die Farben der hinterlegten Artikel sowie die Anzahl und Größe der Buttons je Reiter können eingestellt werden. Ein ideales Kassensystem für die Gemeinschaftsverpflegung in Mensa, Kantine, Restaurant und Gastronomie-Betrieb.

Hochwertige Hard- und Software

Das Kassensystem ist speziell auf die Bedürfnisse in der Gastronomie ausgerichtet. Die Kasse besteht aus robustem Material, selbst Nässe stellt kein Problem für sie dar.

Aufgrund der hochwertigen Hardware und Software ist eine Langzeitverfügbarkeit der Daten im Kassensystem gewährleistet.

Daten- und IT-Sicherheit

Das ventopay Kassensystem ist gesichert nach modernsten Standards. Regelmäßige Software-Updates und Virenscanner gewähren höchste Sicherheit. Zugriff auf sensible Daten in der Kasse ist nur mit entsprechender Berechtigung möglich.

100% gesetzes- und finanzamtkonform

Das gesamte mocca® System erfüllt die Anforderungen aller Gesetze und Richtlinien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dazu zählen die §131 BAO (Bundesabgabenordnung), die RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung), die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) sowie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

Daten- und IT-Sicherheit nach ISO 27001

Zusätzlich zur Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Regelungen ist das mocca® System auch nach den aktuellsten Sicherheitsstandards gesichert. Neben Virenscans und Betriebssystem-Updates gewährleistet ventopay, dass der Zugriff auf sensible Daten im mocca® System nur mit einer entsprechenden Berechtigung möglich ist. Die Revisionssicherheit des mocca® Systems wurde von der renommierten Tengelmann Auditing Services & Consulting GmbH bestätigt. Deren umfassende Prüfung ergab, dass das Kassen- und Bezahlsystem von ventopay revisionssicher ist und allen Sicherheitsrichtlinien entspricht. Zudem ist ventopay nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, einem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).

Das mocca® Kassensystem im Einsatz

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Mehr als ein Kassensystem für die Kantine – eine integrierte Gesamtplattform

Ein Kantinen-Kassensystem ist längst mehr als eine klassische Kasse. Es ist das Herzstück Ihres Betriebs – für Verkauf, Abrechnung, Auswertung und Gäste‑Interaktion. Während ein klassisches Kassensystem für die Kantine oder Mensa oft eine Insellösungen ist, vereint ventopay alle Module in einer zentralen Datenbasis.

Die Gesamtplattform von ventopay verbindet:

  • intuitive Kassensysteme
  • moderne Bezahlsysteme
  • flexible Bestellsysteme
  • direkte Gästekommunikation
  • zentrale Datenverwaltung
  • automatisierte Abrechnung & Reporting

zu einer zentralen Plattform, die alle Standorte und Prozesse verbindet.

Zentrale Datenverwaltung

Gäste-Kommunikation

Bestellsysteme

Kassensysteme

Bezahlsysteme

Abrechnung & Reporting

Branchen

Kunden & Referenzen

ventopay betreut hunderte Kunden an 1.000 Standorten mit mehr als 10.000 Cashpoints im gesamten DACH-Raum. Zu den Kunden zählen unter anderem viele namhafte Konzerne. Rund 820.000 Transaktionen laufen täglich über Systeme von mocca®. In Summe ergeben sich daraus mehr als 300 Millionen Transaktionen pro Jahr.

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  • Optimal skalierbar vom Bistro bis zum Großkonzern
  • Nachhaltig, digital, stabil und effizient
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